Balçova'nın kurumsal hafızası dijitalleşiyor
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında müdürlüklere ait fiziksel arşivleri merkezi sistemde birleştirerek dijital ortama taşıyor. Yeni sistemle belge erişimi hızlanırken, kurumsal hafıza da güvence altına alınıyor.
Haberin Özeti
- • Balçova Belediyesi tarafından başlatılan dijital dönüşüm çalışmasıyla farklı müdürlüklere ait arşivler tek merkezde toplanıyor. Fiziksel evrakların dijital ortama aktarılması ve evrak akıllandırma sistemi sayesinde belge yönetim süreçlerinin hızlandırılması, vatandaş taleplerine daha kısa sürede yanıt verilmesi ve kurumlar arası koordinasyonun güçlendirilmesi hedefleniyor.
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve erişilebilir bir yapıya kavuşturuyor. Müdürlüklere ait fiziksel arşivler merkezi bir sistemde birleştirilirken, evraklar dijital ortama aktarılıyor ve akıllandırma sistemiyle hızlı erişim sağlanıyor.
Kurumsal hafızayı güçlendirmek ve hizmet süreçlerini hızlandırmak amacıyla başlatılan çalışma kapsamında, belediye bünyesindeki farklı müdürlüklere ait arşivler merkezi arşiv biriminde toplanıyor. Aynı zamanda fiziksel evraklar dijital ortama aktarılırken, evrak akıllandırma sistemi sayesinde belge yönetim süreçlerinin daha güvenli ve erişilebilir hale getirilmesi hedefleniyor.
Çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Evrakların sınıflandırılması ve dijital olarak işlenmesi sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması amaçlanırken, kurum içi işleyişin de daha verimli hale getirilmesi planlanıyor.
Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının azaltılması ve kamu kurumlarıyla yürütülen koordinasyonun daha etkin hale getirilmesi hedefleniyor.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz” dedi.
Vatandaş odaklı hizmet anlayışıyla dijital dönüşüm çalışmalarını sürdürdüklerini ifade eden Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz” diye konuştu.
-
Balçova Belediyesi
-
Onur Yiğit
-
dijital dönüşüm
-
dijital arşiv
-
Balçova haberleri
-
kurumsal hafıza
-
dijital belediyecilik
Bakmadan Geçme
